Im ersten Teil unseres Tests haben wir die neue E-Mailimportfunktion getestet. Heute geht es um gescannte Daten, die auf der Festplatte lauern und nicht mehr nur importiert, sondern auch indiziert werden können: Was leistet die neue Texterkennung in DEVONthink Pro Office?
Texterkennung
Wer häufig eingescannte Texte archivieren muss, wird die integrierte Texterkennung schätzen. Beim Import von Bild- und PDF-Dateien oder beim Scannen von Dokumenten startet die OCR-Erweiterung automatisch.
Im Gegensatz zu anderen Lösungen, die den erkannten Text in eine neue Datei speichern, bleibt bei DEVONthink Pro Office das Originallayout der importierten Datei erhalten. Die Software legt vielmehr eine unsichtbare Ebene über die Texte in den Dateien und ermöglicht so, Textstellen über die Suchfunktion im Originallayout zu finden.
Wer einzelne Stellen oder ganze Dokumente schließlich doch in eine neue Datei exportieren möchte, markiert einfach die Stelle und kopiert den Text. Der Erfassung funktionierte im Test auch mit grauen oder unterstrichenen Texten sowie mehrspaltigen Layouts problemlos, wenn auch nicht gerade schnell. Die Texterkennung bleibt bei PDF-Dateien auch erhalten, wenn man sie wieder aus der Datenbank exportiert, etwa um sie per Mail zu verschicken.
Was uns in der aktuellen Beta enttäuschte, war die fehlende Möglichkeit, die Texterkennung auf bereits in der Datenbank existierende Dokumente anzuwenden. So muss man bereits importierte Scans erneut importieren. DEVONtechnologies verspricht diese Funktion jedoch für die finale Version, die im Januar erwartet wird.
Im dritten Teil unseres Tests schauen wir uns morgen an, was DEVONthink Pro Office im Netzwerk an Neuerungen zu bieten hat.
Angetestet I: DEVONthink Pro Office
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