E-Mails archivieren
DEVONthink Pro Office erkennt selbst, welches E-Mailprogramm auf dem Rechner genutzt wird und listet in einem neuen Fenster alle Postfächer auf. Einzelne Mails oder ganze Ordnerstrukturen markieren und auf „Importieren“ drücken – den Rest macht die Software allein. Besonders gut durchdacht: DEVONthink Pro Office kann nicht nur Junk-E-Mails ausblenden, sondern auch alle Nachrichten, die bereits importiert wurden. Zudem lässt sich die Auswahl über verschiedene Filter einschränken. Die Mails werden im Rich Text Format in die geöffnete Datenbank-Datei importiert – auch bei größeren Mailordnern funktionierte das im Test problemlos.
Anhänge landen im erweiteren RTFD-Modus direkt mit in der Datenbank. Diese werden nach dem Import nicht als eigenständige Dateien angezeigt, sondern sind in den Mails verlinkt und können mit einem Doppelklick geöffnet werden. Fans von HTML-E-Mails und Newslettern können nicht nur die Texte in ihrer Datenbank sichern, sondern auch automatisch von DEVONthink Pro Office alle dazugehörigen Bilder beim Importieren herunterladen. Einziges Manko der Beta: In einigen Mails kommen die Umlaute nur noch als kryptische Sonderzeichen an, obwohl sie im Mailprogramm korrekt angezeigt wurden.
Am kommenden Mittwoch nehmen wir im zweiten Teil des Tests die Texterkennung näher unter die Lupe.
Neue Beta-Software zum Wochenende
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Hört, hört!
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Schön, hier jetzt auch solche Erfahrungsberichte bzw. Tests zu finden. Und dann auch noch von so interessanten Produkten wie DEVONthink Pro Office, die längst nicht überall Gegenstand der Schreibenden sind, selbst wenn der Beta-Zustand vorbei ist. Weiter so!
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